Przetargi na sprzątanie – metoda na wybranie najlepszej firmy sprzątającej

Wybór firmy sprzątającej nie jest, wbrew pozorom, ani sprawą łatwą ani błahą (więcej). Od tego bowiem będzie zależał między innymi wygląd pomieszczeń biurowych, a to z kolei wpłynie na wizerunek danej firmy czy instytucji. Na rynku działa obecnie ogromna ilość przedsiębiorstw sprzątających, a to jeszcze bardziej komplikuje zadanie. Bo jak w tym gąszczu możliwości znaleźć tę jedną, która spełni nasze oczekiwania zarówno pod względem jakości świadczonych usług, jak i pod względem finansowym? Odpowiedź jest bardzo prosta – zorganizujmy przetarg.

Przetargi na sprzątanie – zalety

Wybór firmy sprzątającej nie jest, wbrew pozorom, ani sprawą łatwą ani błahą

Autor zdjęcia: perzonseowebbyra

Przetargi na sprzątanie są coraz częściej wybieraną rozwiązaniem wśród instytucji i firm poszukujących współpracy z przedsiębiorstwem sprzątającym. Nic dziwnego! Takie rozwiązanie niesie ze sobą całe mnóstwo zalet, między innymi:

  • ekonomiczność – firma sprzątająca, chcąc wygrać przetarg musi złożyć ofertę konkurencyjną w stosunku do sowich rywali, co pozwala zleceniodawcy na zawarcie możliwie najkorzystniejszej w danej sytuacji umowy,
  • oszczędność czasu – zleceniodawca nie musi tracić czasu na przekopywanie się przez ogromne ilości ofert i skomplikowane analizy, ponieważ do jego rąk trafia szereg wysoce spersonalizowanych możliwości, spośród których dużo łatwiej i szybciej może wybrać tę najlepszą.

Dodatkowe wskazówki

Podejmując decyzję dotyczącą wyboru danej oferty, zleceniodawca musi wziąć pod uwagę nie tylko jej atrakcyjność złożonej. Powinien również bliżej przyjrzeć się firmie, z którą zamierza podpisać umowę, gdyż w ten sposób ewentualne ryzyko zostanie ograniczone do minimum. Przede wszystkim trzeba tu zwrócić uwagę na to, od jak dawna wytypowane przedsiębiorstwo jest obecne na rynku. Oczywiście, jak łatwo się domyślić, im dłużej tym lepiej. Dobrze jest też zapoznać się z opiniami byłych klientów firmy i przeglądnąć jej stronę internetową zwracając szczególną uwagę na sprawozdania ze zrealizowanych w przeszłości zleceń. Na tej podstawie będziemy mogli z dużą dozą prawdopodobieństwa ocenić, czy sprosta ona naszym oczekiwaniom.